2138cn太阳集团城化工股份有限公司招标文件

    我公司现需采购海洋运输货物保险服务，采用自主公开招标的方式选定供应商，特邀请贵单位参与投标。

     一、招标概况：

（一）标的物名称：海洋运输货物保险服务 ；

    （二）投标截止时间2023年 3月22日 14 时00分（北京时间）；

（三）开标时间2023年3月22日 14 时00分（北京时间）；

（四）开标地点：2138cn太阳集团城招标中心；

（五）中标公示：中标信息将于开标后在2138cn太阳集团城官网公示，请各投标人登录查询。

    二、招标内容：

（一）投标项目概述

1. 海洋运输货物投保种类：

1.1工业用冰乙酸，根据《危险货物分类和品名编号》（GB6944-2012），醋酸属于危险品8 类，主要特性：腐蚀性强。

1.2工业用乙酸乙酯，根据《危险货物分类和品名编号》（GB6944-2012），醋酸乙酯属于危险品3 类，主要特性：易燃。

1.3 ADC发泡剂，根据《危险货物分类和品名编号》（GB6944-2012），ADC发泡剂属于危险品4 类，主要特性：易燃。

1.4 PE发泡母粒或PE交联母粒，属于普通货物，主要特性：可燃。

2.海洋运输货物数量及货值：工业用冰乙酸、工业用乙酸乙酯出口量预估10柜/年，预估货值160万元；ADC发泡剂出口量预估60柜/年，预估货值1800万元；PE发泡母粒或PE交联母粒出口量预估60柜/年，预估货值1800万元。具体投保货值以实际发生为准。

3.投保险种:海洋运输货物保险条款一切险。

4.合同期从2023年4月1日至2024年3月31日。

（二）投标人资质及相关要求：

1.投标单位必须是拥有中国银保监会批准开展海洋运输货物保险业务的资格,具有合法的企业营业执照以及相关资质证明。

2.投标单位代表必须是公司的法定负责人或授权代理人。

3.投标单位在承保安排、人员组织、业绩经验、方案设计、经营管理和配套服务等方面具有相关的资格和能力。

4.投标单位具有良好的银行资信和商业信誉，没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态。

5.投标单位具有承保本次招标公司提出险种的经营范围。

6.投标单位必须在镇江市设有中心支公司。

7.法律、行政法规规定的其他条件。

8.投标单位具备良好的服务品质与服务配合态度，提供7×24小时服务，具有流畅的信息沟通渠道。

（三）投标方业务开展要求

1. 保险出单要求：

投标单位应能根据招标方提供的保险清单，在工作日(8:30-17:30)八小时内进行保单录入，及时将出具的保单正本交给招标方,否则以招标方传真或邮件保险清单为准，如遇不可抗力因素，双方协商解决。

2. 出险报案及查勘要求：

投标单位在接到招标方出险报案后，应及时安排人员赴现场查看查验，勘定损人员到达受灾现场后，如果灾害尚未控制或继续蔓延，应会同招标人及有关部门共同研究，采取紧急措施进行施救，尽量减少损失。

3.赔款支付要求：

在协议有效期内，投标单位应保证,在招标方按要求将所需的理赔单证提供齐全后，投标方的赔案时效为：

3.1赔款金额RMB10000元以内，5个工作日结案并划拨赔款

3.2赔款金额RMB1万元-30万元之间，10个工作日结案并划拨赔款；

3.3赔款金额RMB30万元以上的，15个工作日结案并划拨赔款；

4.预付赔款要求：

 对于突发重大保险责任事故，投标单位应具备预付赔款机制，及时按可确定损失预计赔款金额的50%支付预付赔款，最终赔款金额按赔偿限额在余款中及时一次性赔偿。

三、付款方式：

付款方式：投标单位需在每月25号根据录入保单信息出具清单提交招标方核对，招标方在收到清单核对完毕通知投标单位开具发票，一般情况下招标方在收到投标单位提供的发票后于60天内现汇付款。如投标单位不接受招标人提出的付款方式，可在报价书中明确能够接受的付款方式及付款时间，评标时作为参考。

四、投标方式及要求：

1.投标方式：

本项目投标通过线下方式进行，投标必须将报价书纸质版以标袋形式密封，标袋封口处必须加贴“封条”，封条“格式自定”，封条上加盖公章、法人章，填写密封日期；标袋封面上必须注明“投标项目名称，投标方名称、地址、联系人、联系电话”等，必须在投标截止日之前寄达或送达，逾期或资料不全的报价均作为作废标处理。

2.投标文件要求：

2.1投标文件的签署：投标文件应由法定负责人或授权代表签名并盖公章；授权书以书面委托的方式出具，并附在投标文件中。

2.2投标文件应包括：营业执照复印件、包含海洋运输货物经营保险业务在内的许可证、法定代表人或授权代表签名的投标授权书、履行合同能力声明函、报价函等。所有文件均需加盖投标单位公章。

2.3投标文件份数：一份。

3.与本投标有关的一切往来通讯请密封寄：

公司：2138cn太阳集团城化工股份有限公司供应保障部

地址：江苏省镇江市京口区求索路101号

邮编：212006

收件人：张翊庭

联系电话：15896351123

4.凡对招标文件条款有疑义的，请在开标前按以下方式联系：

    联系单位：2138cn太阳集团城化工股份有限公司供应保障部

    地址：江苏省镇江市京口区求索路101号，邮编：212006

招标业务联系人：张翊庭   电话：15896351123

招标部门负责人：解云     电话：13913442555

五、开标、评标、流标及废标：

（一）开标

本项目由招标人组织评标小组负责开标工作，对各投标单位报价进行评标，确定最终中标单位。

1.请各投标单位保持通讯畅通，便于评标小组在开标现场电话联系。

2.评标小组不得泄露各投标单位的报价。 

（二）评标

评标按公平竞争的原则，组织有关人员组成评标小组评标，中标方式为：

1.在能够满足我公司招标要求前提下，保险费率最低的单位中标。

2.同等价格、同等服务质量下，招标方有权决定中标单位（原则上合作过的单位优先）。

3.对未中标的单位，不另发通知，投标资料不予退回，作为优先备选合作方资料保存。

4.中标单位应在招标结果公布后一周内与我公司签订合同，如有中标人无故逾期不签合同，我公司有权取消该中标单位的中标资格。

（三）流标

招标人如发现招标过程中有串标、陪标等扰乱招标人经营秩序的恶劣情况，经招标人评标小组评定可作流标处理，并将其列入供应商负面清单，一年内不再接受其参与投标工作。

（四）废标

凡投标单位不具备招标人明确要求资质的，或投标文件填写不完整、报价有空项的，或不符合技术要求条款的，或者存在其他不符合招标人有关要求的问题，经招标人评标小组评定，可作废标处理。

六、其他注意事项：　　

1.如因中标人不能正常履约，对招标人生产经营活动造成影响的，招标人将依法追究投标方法律责任。

2.投标人在中标后无正当理由不与招标人签订合同的，将承担违约责任，列入招标人供应商负面清单。

3.投标人应详细阅读本招标书，参与报价投标即视为对本招标书所列之条款均表示接受。

4.招标人对违反约定的投标人或中标人将按《2138cn太阳集团城化工股份有限公司供应商负面清单管理规定》对投标人进行管理考核（详见附件）。

5.本次招标解释权归2138cn太阳集团城化工股份有限公司供应保障部所有。

报价函

2138cn太阳集团城化工股份有限公司：

(投标单位全称)授权(全权代表姓名)(职务、职称)为全权代表，参加贵方组织的招标有关活动，并对该项目进行投标。

1.投标项目的保险费率为­          ；如有最低保费要求请注明：          

                           。

2.我方承诺遵守招标文件中的全部规定；

3.我方承诺中标后双方签订合同,并承担合同规定的责任义务；

4.我方已详细审查全部招标文件，包括招标文件的补充文件（如有）。我方完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力，同时完全接受招标文件所有条款。如果招标文件有相互矛盾之处，我方同意按招标方的解释处理；

5.愿意向贵方提供任何与该项投标有关的数据、情况和技术资料，完全理解贵方不一定接受最低价的报价或收到的任何报价。

6.对标书的不接受项：              

全权代表（签字）：

联系电话：

投标单位（盖章）：

日期：

附件：

2138cn太阳集团城化工股份公司

供应商负面清单管理规定

一、供应商的选择

凡按国家标准及相关准则或规定组织生产销售的原辅材料、备品备件、劳保用品等物资供应商以及运输服务商，只要资质证照齐全且满足我司招标要求，均视为我司合格供应商，参与我司组织的招投标、比价采购等商务活动。

二、供应商负面清单确定流程

（一）责任部门职责分工

使用部门：提供技术参数或提出服务要求，负责对采购物资或服务的质量进行验收。

管理部门：监管使用过程，负责对标的物样品或试供原料的质量进行检验，判定其是否符合公司所需的技术要求。

采购部门：通过线上或线下途径不断开发有能力满足公司所需物资或服务的供应商。对目标供应商所提供的材料完整性、交货期、价格等维度作为筛选的依据进行资格初审。负责供应商的资料收集与档案的建立。

监管部门：负责对采购流程的合规性进行监督。

（二）供应商负面清单确定流程

三、供应商的积分管理规定

（一）供应商积分考核

合作供应商初始积分为40分，从供应商的供货质量、交货周期、售后服务、资质信誉四个方面进行考核，每项10分。使用部门、管理部门、采购部门均可书面提出考核建议。供应保障部组织相关参与评标部门根据本规定对供应商进行考核并建立供应商考核情况登记表，根据扣分情况分为继续合作、限制合作及列入负面清单供应商。考核记分周期为一年，自被考核当日起计满一年后，考核分自动清零。

1.继续合作供应商

考核扣分介于0-7分之间的，为可继续合作的供应商。

2.限制合作供应商

考核扣分介于8-16分之间的，为限制合作供应商。原辅材料采购三个月内不向该供应商发标书或询价书，备品备件采购六个月内不接受该供应商投标或报价。

3.列入负面清单供应商

考核扣分高于16分或单项扣１0分的，列入负面清单供应商，停止继续合作。

（二）供应商考核方法

1.原辅材料供应商考核方法

1.1质量方面

（1）所供产品出现质量问题，及时调换，未影响生产的，单次扣1-3分；影响生产的，视严重程度单次扣5-10分。

（2）所供产品存在质量问题，未能及时更换，视严重程度单次扣5-10分。

（3）所供产品质量问题导致产品质量缺陷，视严重程度单次扣5-10分。

1.2交货方面

（1）交货时无质检报告或合格证等必要资料的，单次扣2分。

（2）交货时未按规定包装的，单次扣1分。

（3）不能按照合同约定交货，除了按合同条款进行相应处罚外，未造成影响的，单次扣2分；造成影响的，视严重程度单次扣3-10分。

（4）交货过程中串通作假，视严重程度单次扣5-10分。

1.3售后方面

（1）对我公司的售后服务要求不能及时响应，单次扣2分。

（2）售后人员不能及时解决问题，单次扣3分。

（3）在质保期之内，拒绝提供免费售后服务，单次扣5分。

1.4资信方面

（1）中标之后拒绝签订合同或拒绝履行合同，视影响生产程度严重的单次扣3-10分。

（2）交货后不能及时开具发票并送交至业务员，单次扣1分。

（3）未按合同明细开票，弄虚作假，视严重程度单次扣5-10分。

（4）注册信息及基本资质证书不属实，视严重程度单次扣3-10分。

（5）违反廉洁协议，视严重程度单次扣5-10分。

（6）因知识产权引起纠纷，除按合同规定执行外，视严重程度单次扣3-10分。

2.备品备件供应商考核方法

2.1质量方面

（1）所供产品出现质量问题，及时调换，未影响生产的，单次扣1-3分；影响生产的，视严重程度单次扣5-10分。

（2）所供产品存在质量问题，未能及时更换，单次扣10分。

（3）所供产品质量问题导致设备故障，视严重程度单次扣5-10分。

2.2交货方面

（1）交货时无质检报告或合格证等必要资料的，单次扣2分。

（2）交货时未按规定包装的，单次扣1分。

（3）不能按照合同约定交货，除了按合同条款进行相应处罚外，未造成影响的，单次扣2分；造成影响的，视严重程度单次扣5-10分。

（4）交货过程中串通作假，视严重程度单次扣5-10分。

2.3售后方面

（1）对我公司的售后服务要求不能及时响应，单次扣2分。

（2）售后人员不能及时解决问题，单次扣3分。

（3）在质保期之内，拒绝提供售后服务，单次扣5分。

2.4资信方面

（1）中标之后拒绝签订合同或拒绝履行合同，视影响生产程度严重的单次扣5-10分。

（2）交货后不能及时开具发票并送交至业务员，单次扣1分。

（3）未按合同明细开票，弄虚作假，视严重程度单次扣5-10分。

（4）注册信息及基本资质证书不属实，视严重程度单次扣3-10分。

（5）违反廉洁协议，视严重程度单次扣5-10分。

（6）因知识产权引起纠纷，除按合同规定执行外，视严重程度单次扣3-10分。

3.物流承运商考核方法

3.1车船要求方面

（1）必须做到证照齐全，即：车船有行驶证、道路运输证、罐检报告；人员有驾驶证、资格证、押运证等，如不全单次扣2-5分。

（2）车船状况保持完好、设施齐全，发现缺项损扣1-2分。

3.2计划完成方面

（1）运输单位须按发货计划安排车船完成运输任务，否则单次扣2分。

3.3资信方面

（1）中标之后拒绝签订合同或拒绝履行合同，视影响运输程度严重的单次扣3-10分。

（2）不及时开具发票并送交至业务员，单次扣1分。

（3）未按实际运输任务明细开票，弄虚作假，视严重程度单次扣5-10分。

（4）注册信息及基本资质证书不属实，视严重程度单次扣3-10分。

（5）违反廉洁协议，视严重程度单次扣5-10分。

四、从负面清单中消除的流程

列入负面清单中的供应商只要通过整改，其产品或服务质量满足我司要求，原则上满一年以后可以申请从负面清单中消除。

（一）供应商提出申请

1.供应商提出负面清单消除的书面申请。

2.供应商提供针对考核项的整改措施及效果等相关文件材料。

（二）确认与消除

1.供应保障部牵头组织相关部门对供应商提供的文件材料进行确认，必要时组织相关部门进行考察。

2.根据确认情况提出建议，报公司批准后从负面清单中消除。

 注：供应保障部负责条款解释。

2023年海洋运输货物保险招标.doc